今月は打ち合わせ時間が長いですという話

師走。

「師」ではないですが、言葉とおり打ち合わせで走り回っています。

12月は通常の打ち合わせプラス年末調整の打ち合わせがあるので1件の時間が長くなります。

　多くても３件

とは言っても、実は３件までしか予定を入れません。

打ち合わせが長くなるからではなく、日頃から一日のアポイントは最高3件までと決めています。

時間にゆとりをもって打ち合わせをするほうが、気持ちに余裕ができて、内容の濃い打ち合わせができるからです。

仕事の話しだけではなく、雑談の中から税務につながることも多いため、ゆとりを持って話すようにしています。

また、仮にかなり長くなったとしても、次のアポまで余裕があるので、あせらずに対応することができます。

わたしが話し好きなので、時間に余裕を取っているという部分もありますが（笑）

　急な用件にも対応

また、アポイントに余裕を持っていると、急な用件にも対応できます。

多いのが、融資を受けているクライアントから「銀行から書類を出してくれと言われたのですがすぐにできますか？」という依頼です。

余裕のあるアポにしていると、こういう急な用件にも対応できます。

でも、得てして急な用件は重なることが多いです（笑）

　しかし、12月は特別

いろいろ書きましたが、やはり12月は特別です。

ゆるめのアポにしていても、打ち合わせ時間が思ったより長くなって、「次へ急がなきゃ」なんてことはしょっちゅうです。

できれば今月は急な用件は避けて欲しいところです。

電話があると「急ぎの用件じゃないように」と祈ってしまいます。

また急ぎではない用件は、「来月にさせてください」とお願いしています。

クライアントは「今月は忙しい」とわかっていただいているので、了承してくれます。

12月も半ばを超えました。

もう少し頑張りますよ。

【あとがき】

夕方から急に寒くなってきました(ﾟ∀ﾟ)